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Conférence ServiceNow : Conditions générales pour les participants

LES CONDITIONS GÉNÉRALES SUIVANTES CONCERNANT LES PARTICIPANTS (« CONDITIONS GÉNÉRALES ») S'APPLIQUENT À VOTRE INSCRIPTION ET À VOTRE PARTICIPATION À LA CONFÉRENCE SERVICENOW(L'« ÉVÉNEMENT »). EN CLIQUANT SUR LE BOUTON « J'ACCEPTE » OU « ENVOYER » LORS DU PROCESSUS D'INSCRIPTION, OU EN PARTICIPANT À L'ÉVÉNEMENT DE QUELQUE MANIÈRE QUE CE SOIT, VOUS CONFIRMEZ AVOIR LU ET COMPRIS TOUTES LES DISPOSITIONS DÉFINIES ICI ET ACCEPTEZ DE VOUS Y CONFORMER . SI VOUS N'ACCEPTEZ PAS CES CONDITIONS GÉNÉRALES, NE CLIQUEZ PAS SUR « J'ACCEPTE » OU « ENVOYER », ET NE PARTICIPEZ PAS À L'ÉVÉNEMENT D'AUCUNE MANIÈRE SI VOUS N'ACCEPTEZ PAS LES PRESENTES CONDITIONS GÉNÉRALES. POUR LES BESOINS DES PRESENTES CONDITIONS GENERALES, « VOUS », « VOTRE » ET « VOS » S'APPLIQUENT À LA PERSONNE QUI S'INSCRIT OU QUI PARTICIPE À L'ÉVÉNEMENT, AINSI QU'À L'ENTREPRISE OU UNE AUTRE ENTITÉ LÉGALE QUI VOUS EMPLOIE OU POUR LAQUELLE VOUS ACCEPTEZ CES CONDITIONS. LA « DATE EFFECTIVE » DE CES CONDITIONS GÉNÉRALES EST LA DATE À LAQUELLE VOUS CLIQUEZ SUR « J'ACCEPTE » OU « ENVOYER ». CES CONDITIONS GÉNÉRALES SONT VALABLES ENTRE VOUS ET SERVICENOW INC., AINSI QUE SES FILIALES, SUCCURSALES, AGENTS ET FOURNISSEURS DE SERVICES (« SERVICENOW »).

Pour plus de questions concernant les dates, l'organisation, les options de paiement et les contacts pour obtenir de l'aide, veuillez vous reporter à la Foire Aux Questions (FAQ) dédiée à cet événement, disponible ici dans ces Conditions générales.

1. CODES D'INSCRIPTION. Votre entreprise a peut‑être déjà acheté des codes d'inscription qui vous sont dédiés. Ces codes ne doivent en aucun cas être partagés ou fournis à quelqu'un en dehors de votre entreprise.

2. PAIEMENT, ANNULATION ET ÉCHANGE. Le paiement doit être effectué selon les conditions et dans les délais définis dans la FAQ dédiée à l'événement. ServiceNow se réserve le droit d'annuler la réservation sans préavis si le paiement n'est pas effectué selon les conditions en vigueur. Les annulations et les échanges sont sujets aux délais et tarifs spécifiés dans la FAQ. En cas d’absence à l'événement, il n'y aucune possibilité de remboursement. Les demandes de remboursement et d'échange non envoyées par écrit comme indiqué dans la FAQ ne seront pas traitées. Vous êtes seul responsable de gérer les annulations des trajets et des réservations d’hôtel. ServiceNow n'est responsable d'aucun dommage, direct ou indirect, résultant d'une réservation annulée ou d'un échange non validé. Les tarifs sont définitifs, ne peuvent être annulés ni remboursés, et sont uniquement valides pour l'événement spécifié (par exemple, une entrée pour l'événement Knowledge18 ne peut être utilisée pour Knowledge19). Les inscriptions à l'événement sont soumises à disponibilité.

3. DÉCLARATIONS PRÉVISIONNELLES. Certaines présentations durant l'événement peuvent contenir des déclarations « prévisionnelles » qui se basent sur les convictions et les suppositions de la direction, ainsi que sur les informations actuellement disponibles. Ces déclarations prévisionnelles sont couvertes par les dispositions d'exonération pour les déclarations prévisionnelles contenues dans la loi américaine Private Securities Litigation Reform Act de 1995. Les déclarations prévisionnelles incluent des informations concernant notre stratégie, possible ou supposée, les opérations futures, les plans financiers, les modèles opérationnels, les positions financières, les futurs revenus, les coûts prévisionnels, les choix concurrentiels, le secteur, les opportunités de croissance potentielle, les opportunités commerciales potentielles, les plans et objectifs de la direction et les effets de la compétition sur nos activités. Les déclarations prévisionnelles incluent toutes les déclarations qui ne se basent pas sur des faits historiques et qui peuvent être identifiées par des termes comme « anticipation », « croyance », « recherche », « estimation » (y compris, mais sans s'y limiter, les estimations financières indiquées avec un E, comme FY19E), « cibles », « objectif », « orientation », « attente », « souhait », « plan », « potentiel », « possibilité », « prévision », « prospection », « projection », ainsi que d'autres expressions similaires, ainsi que l'utilisation du conditionnel ou de la négation pour ces termes. Les déclarations prévisionnelles ne se limitent pas aux expressions citées ci‑dessus. Les déclarations prévisionnelles impliquent des risques, connus et inconnus, des incertitudes et d'autres facteurs qui peuvent conduire nos observations et résultats actuels à être différents de nos observations et résultats futurs, explicites ou implicites dans les déclarations prévisionnelles. Nous ne garantissons pas la réalisation des plans, intentions et attentes évoqués dans nos déclarations prévisionnelles et vous ne devriez pas vous fier indûment à ces déclarations prévisionnelles. Les déclarations prévisionnelles représentent les croyances et suppositions de la direction seulement à la date de l’événement. Nous ne nous engageons nullement à mettre à jour ces déclarations prévisionnelles et n'avons pas l'intention de le faire dans le futur. De plus amples informations sur ces facteurs et d'autres qui pourraient affecter nos résultats financiers, sont incluses dans les déclarations faites auprès de la Securities and Exchange Commission, y compris celles abordées dans notre rapport annuel (formulaire 10‑K) et notre rapport trimestriel (formulaire 10‑Q) les plus récents.

4. ORGANISATION DE L'ÉVÉNEMENT.

4.1. Badges. Il peut vous être demandé de présenter des papiers d'identité et de récupérer un badge à votre arrivée au bureau d'enregistrement de l'événement. Si des badges d'admission sont requis, ils doivent être portés et visibles en permanence lors de votre présence à l'événement et aux activités liées à l'événement. Les badges ne doivent pas être prêtés, donnés ou échangés.

4.2. Participants gouvernementaux. Les employés d'organismes gouvernementaux, publics ou d'organisations semi‑gouvernementales peuvent être amenés à confirmer leur inscription en tant qu'employé gouvernementaux ou publics et à présenter une identification à cet effet.

4.3. Sécurité et effets personnels. ServiceNow se réserve le droit d'appliquer toutes les mesures de sécurité nécessaires à la sécurité des participants et des exposants sans préavis. Les sacs et autres effets personnels ne doivent pas être laissés sans surveillance. Les objets abandonnés peuvent être ramassés et ServiceNow ne sera en aucun cas responsable de la perte ou de tout dommage qui pourrait en découler. Les organisateurs peuvent procéder à des contrôles de sécurité pendant toute la durée de l'événement, y compris, mais sans s'y limiter, des inspections et scannage des participants et des exposants et/ou de leurs vêtements, sacs, conteneurs et autres articles. Les armes à feu, les explosifs et les autres armes et produits dangereux qui pourraient être utilisés dans le but de blesser un autre participant sont strictement interdits sur le site de l'événement et des activités associées.

4.4. Âge minimum. Vous devez être âgé d'au moins 21 ans pour participer à un événement, sauf en cas d'accord préalable écrit de la part de ServiceNow.

4.5. Comportement lors de l'événement. ServiceNow se réserve le droit, à sa seule discrétion, de refuser l'admission, ou d'expulser toute personne dont le comportement serait dérangeant, perturbateur, vulgaire, obscène, indécent, diffamatoire, haineux ou offensant de quelque manière que ce soit (y compris une attitude qui consisterait à émettre des opinions concernant la nationalité, l'orientation et les origines) ou toute personne contrevenant aux règles et conditions déterminées au préalable par ServiceNow.

4.6. Planning de l'événement. Le planning de l'événement peut être modifié sans préavis. ServiceNow ne garantit la participation d'aucun exposant ni intervenant, ni que les événements programmés auront lieu, particulièrement dans les cas suivants : catastrophe naturelle ou calamité publique, taux de participation insuffisant ou manque de sponsors, fermeture partielle ou totale du site par les autorités, rénovation nécessaire du site, litige avec les employés, désordre civil, menaces ou actes de terrorisme, conflit armé ou toute autre raison dont ServiceNow ne pourrait être raisonnablement tenue responsable. ServiceNow ne sera pas responsable et aucun remboursement ne sera effectué en cas d'annulation ou de modification des horaires, dates, sessions et événements.

5. INFORMATIONS PERSONNELLES ET ENREGISTREMENTS. ServiceNow traitera les données collectées durant votre inscription conformément à la Déclaration de confidentialité de ServiceNow.

5.1. Informations d'inscription. Vous acceptez que ServiceNow puisse utiliser les informations collectées lors de votre inscription pour vous envoyer des mises à jour et des questionnaires concernant l'événement. Vous acceptez également que ServiceNow puisse partager vos données personnelles avec des fournisseurs de service tiers pour gérer votre inscription. Ces parties tierces peuvent avoir leur propre politique de confidentialité, appliquée au traitement de vos données personnelles.

5.2. Scans de badges. Les badges peuvent contenir une balise permettant d'enregistrer votre participation à des sessions en petit groupe et à d'autres activités durant l'événement. En permettant à un exposant, un partenaire ou un présentateur de scanner votre badge durant l’événement, vous autorisez ServiceNow à partager les données collectées lors de votre inscription avec cet exposant, partenaire ou présentateur. Les notifications et messages provenant de cet exposant, partenaire ou présentateur sont soumis à la politique de confidentialité de l'entreprise de ce dernier. Les journalistes et employés gouvernementaux qui participent à l'événement peuvent devoir présenter leurs papiers d'identité. ServiceNow peut également enregistrer votre présence aux sessions, sur les stands et aux activités durant l'événement, en utilisant des technologies basées sur le Web, y compris mais sans s'y limiter, les balises Bluetooth et les technologies de type NFC (dénommées collectivement, « technologies Web » ). ServiceNow utilise des technologies Web pour mesurer l'intérêt porté aux sessions, aux stands et aux autres activités par les participants, ainsi que pour communiquer avec vous à propos des produits et services ServiceNow durant l'événement. ServiceNow peut aussi utiliser des technologies Web après l'événement si vous avez choisi de recevoir ce type de communications.

5.3. Enregistrements. Vous reconnaissez et acceptez que cet événement est public, que votre présence et vos actions à l'intérieur et à l'extérieur du site de l'événement sont publiques par nature, et que par conséquent vous ne pouvez pas espérer que votre présence et vos actions aient un quelconque caractère privé lors de cet événement. En participant à l'événement, vous donnez votre consentement explicite à ServiceNow et ses collaborateurs de photographier et d'enregistrer l'événement et les activités liées à l'événement (supports visuels et audio). Par la présente, vous consentez irrévocablement à ce que ServiceNow puisse enregistrer, transcrire, modifier, montrer, reproduire, afficher, distribuer et transmettre sous n'importe quelle forme et pour n'importe quel motif, votre nom, le nom de votre entreprise, votre voix, votre portrait ou photographie, et toute autre reproduction de votre personne (collectivement, votre « Image ») durant l'événement à des fins commerciales ou promotionnelles, ou pour toute autre fin légitime, y compris la publication sur des sites publiques, sans compensation aucune. Néanmoins, ServiceNow n'a pas l'obligation d'utiliser votre image, ni d'exercer tout droit s'y référant. Vous acceptez également que votre image puisse apparaître sur des photos de l'événement qui seront disponibles auprès de vous, des autres participants et du public et que ServiceNow puisse conserver et distribuer ces photos.

6. ACCEPTATION DES RISQUES ET DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉS. Vous reconnaissez que la participation à cet événement est volontaire et implique un certain niveau de risques ne pouvant être éliminé, quel que soit le niveau de préparation pour éviter tout incident et blessure. Par la présente, vous acceptez d'indemniser, d'abandonner et d'exonérer ServiceNow, ses responsables, directeurs, employés, fournisseurs, partenaires, agents et contractants des responsabilités, réclamations, actions en justice, dommages et pertes de toute sorte, y compris les frais d'avocat, qui résulteraient de votre présence et de votre participation à l'événement et aux activités annexes, y compris mais sans s'y limiter, les dommages matériels et les blessures corporelles, les maladies, les décès et autre perte physique, prévisibles ou non.

7. CONSENTEMENT. Ces conditions et toutes les réclamations apparaissant ici seront soumises aux, et interprétées selon, les lois en vigueur dans l'état de Californie si l'événement se déroule aux États‑Unis, au Mexique ou au Canada ou selon les lois en vigueur aux Pays‑Bas si l'événement se déroule dans tout autre pays, excluant les principes de conflits de loi en vigueur dans la juridiction concernée. Toute action légale concernant l'événement ou les conditions décrites ici doit être entreprise auprès d'un tribunal fédéral ou d'état situé dans le Comté de Santa Clara, en Californie, si l'événement a lieu aux États‑Unis, au Canada ou Mexique. Si l’événement a lieu dans tout autre pays, la procédure devra se faire à Amsterdam, aux Pays‑Bas. Par la présente, vous renoncez irrévocablement à toute réclamation et tout modèle de défense que vous pourriez normalement utiliser dans de tels tribunaux, basés sur un manque supposé de compétence personnelle, de site inapproprié, de principe forum non conveniens, les dispositions sur les conflits de lois ou toute autre réclamation ou ligne de défense. Si l'une de ces dispositions s'avère inapplicable, le reste des dispositions restent pleinement en vigueur. Ces conditions et les documents inclus constituent la compréhension et l'acception totales et exclusives des parties et remplacent tout accord précédent, écrit ou oral, relatif à l'objet des présentes.

8. MODIFICATIONS ET REFUS D'ENTRÉE. ServiceNow se réserve le droit de changer les conditions présentées ici sans préavis, et conserve à sa seule discrétion le droit de refuser à quiconque l'accès à l'événement.

Merci

Nous vous remercions d'avoir soumis votre demande. Un représentant de ServiceNow vous contactera dans les prochaines 48 heures.

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